Administrative Assistant - Automotive Parts Department

Bergabunglah dengan Trans Eurokars Pte Ltd., perusahaan terkemuka di industri otomotif, sebagai Administrative Assistant di Departemen Spare Parts. Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam memastikan operasional yang lancar dari toko spare parts dan sistem pendukung bengkel kami.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola dokumen-dokumen administratif, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang efisien. Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berkontribusi pada kesuksesan operasional perusahaan kami.

Bergabunglah dengan kami di Badung, Bali, dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan solusi otomotif terbaik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat masuk/keluar, laporan keuangan, dan arsip lainnya.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan dengan menggunakan Microsoft Outlook dan Google Calendar.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer dan staf di departemen Spare Parts.
• Memproses pembayaran dan mengelola data keuangan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Mengatur inventaris dan memastikan stok spare parts selalu tersedia.
• Memproses pesanan pelanggan dan memastikan pengiriman tepat waktu.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan perangkat lunak di kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di industri otomotif.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Suite.
• Kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
• Penguasaan dasar dalam mengoperasikan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pelanggan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait